Anstehende Mehrwertsteuererhöhung: Belgien (ab 1. März 2026)

 Ab dem 1. März 2026 steigt der belgische Mehrwertsteuersatz für Beherbergungsleistungen von 6 % auf 12 %. 

 Die belgische Mehrwertsteuer richtet sich nach dem  Steuerentstehungszeitpunkt . Bei Hotelleistungen bedeutet dies in der Regel: 

• Die Mehrwertsteuer wird zum Zeitpunkt der Leistungserbringung fällig, also am Datum der Übernachtung.

• Wird eine Vorauszahlung in Rechnung gestellt und bezahlt, wird die Mehrwertsteuer für diesen Betrag mit dem zum Zahlungszeitpunkt geltenden Steuersatz fällig.

Das bedeutet:

• Der anzuwendende Mehrwertsteuersatz basiert auf dem Aufenthaltsdatum, nicht auf dem Buchungsdatum.

• Vorauszahlungen, die vor dem 1. März 2026 ordnungsgemäß in Rechnung gestellt und bezahlt wurden, können weiterhin dem 6 %-Satz unterliegen.

• Alle Übernachtungen ab dem 1. März 2026 unterliegen dem 12 %-Satz, unabhängig vom Buchungsdatum.

• Werden Zimmerpreise nicht angepasst, trägt das Hotel die Differenz selbst.

Die folgenden FAQs erklären, wie du dein RoomRaccoon-Konto vorbereitest, Rechnungen korrekt handhabst und während der Übergangsphase die richtige Mehrwertsteuer anwendest.

1. Was soll ich tun, wenn ich heute eine Reservierung für 2026 erhalte?

Reservierungen für März 2026 werden im PMS mit deinem aktuellen Tarif und Mehrwertsteuersatz gespeichert. Aktualisiere deine Raten über den Channel Manager oder passe die Preise deiner Zusatzleistungen, zum Beispiel Frühstück, für März 2026 an.

2. Was mache ich, wenn ein Gast für 2026 bucht und jetzt eine Rechnung wünscht?

Vor dem 1. März 2026 ist es nicht möglich, eine Rechnung mit 12 % Mehrwertsteuer für einen Aufenthalt im Jahr 2026 zu erstellen. Stelle in diesem Fall eine RoomRaccoon Proforma-Rechnung aus.

3. Wie gehe ich mit Reservierungen um, die im Februar 2026 beginnen und im März 2026 enden?

Nutze die Funktion Mid-Stay Move, um die Reservierung in zwei Teile aufzuteilen, einen Teil vor März 2026 und einen Teil danach. Stelle sicher, dass alle Aufenthalte bis einschließlich 28. Februar 2026 vor dem 1. März 2026 fakturiert wurden.

4. Was sollte ich am 28. Februar 2026 vorbereiten?

Überprüfe, dass alle Aufenthalte mit Check-out im Februar mit 6 % Mehrwertsteuer abgerechnet wurden.

5. Was muss ich am 1. März 2026 tun?

Ab dem 1. März 2026 wird der Mehrwertsteuersatz in deinem RoomRaccoon-Konto automatisch auf 12 % aktualisiert.

6. Wie bereite ich meine Buchhaltungssoftware darauf vor?

Bitte lies hierzu den Artikel: Wie du die Ledger-Zuordnung bei einer MwSt.-Änderung aktualisierst.

7. Wie wirkt sich die belgische MwSt.-Änderung auf Zimmerpreise mit Frühstück aus?

RoomRaccoon aktualisiert die Mehrwertsteuer für die Beherbergung automatisch auf 12 % zum 1. März 2026. Die Mehrwertsteuer für Frühstück bleibt bei 9 %.

Damit beide Steuersätze korrekt auf deinen Rechnungen ausgewiesen werden, muss das Frühstück als Zusatzleistung eingerichtet und separat auf der Rechnung angezeigt werden.

Was du tun musst

1. Stelle sicher, dass eine Zusatzleistung Frühstück mit 9 % MwSt. eingerichtet ist.
2. Öffne jeden aktiven Tarifplan, der Frühstück enthält.
3. Wähle unter Paket die Option Zusatzleistungen im Preis enthalten.
4. Wähle die Zusatzleistung Frühstück aus.
5. Wähle die Option Alle Zusatzleistungen auf der Rechnung anzeigen.
6. Speichere die Änderungen.

So sieht es auf der Rechnung aus

• Beherbergung mit 12 % MwSt.
• Frühstück separat ausgewiesen mit 9 % MwSt.
• Ein Gesamtpreis für den Gast mit korrekt aufgeschlüsselter Mehrwertsteuer

Gut zu wissen

• Am 1. März 2026 ist keine manuelle MwSt.-Änderung erforderlich.
• Zimmerpreise werden nicht automatisch angepasst.
• Stelle sicher, dass deine Ledger-Konfiguration auf die getrennte MwSt.-Behandlung vorbereitet ist.