Aankomende btw-verhoging: België (vanaf 1 maart 2026)

1. Het nieuwe btw-tarief voor accommodatie (logies) treedt in werking op 1 maart 2026.

2. Er geldt een overgangsregeling tot 30 juni 2026 voor reserveringen die zijn gemaakt vóór 28 februari 2026, waardoor onder specifieke voorwaarden nog het btw-tarief van 6% kan worden toegepast.

Vanaf 1 maart 2026 stijgt het Belgische btw-tarief voor accommodatie van 6% naar 12%. Dit is een wijziging die invloed heeft op je accommodatie en de geselecteerde add-ons bij je boeking.

In België wordt btw bepaald op basis van het belastbaar feit (tax point). Voor hotelservices betekent dit doorgaans:

• De btw is verschuldigd op het moment van de dienst — met andere woorden: de overnachtingsdatum.

• Wanneer een vooruitbetaling wordt gefactureerd én ontvangen, is de btw verschuldigd tegen het tarief dat geldt op het moment van betaling, voor dat specifieke bedrag.

Dit betekent:

• Het toepasselijke btw-tarief is gebaseerd op de verblijfsdatum, niet op de boekingsdatum.

• Reserveringen die vóór 1 maart 2026 correct zijn gefactureerd en ontvangen, kunnen nog onder het btw-tarief van 6% vallen.

• Alle overnachtingen vanaf 1 maart 2026 vallen onder het btw-tarief van 12%, ongeacht wanneer de reservering is gemaakt.

• Als kamerprijzen niet worden aangepast, zal het hotel het verschil in btw zelf moeten dragen.

In de onderstaande FAQ’s lees je hoe je je RoomRaccoon-account voorbereidt, hoe je facturen correct verwerkt en hoe je zorgt voor een juiste btw-toepassing tijdens de overgangsperiode.

1. Wat moet ik doen als ik vandaag een reservering ontvang voor 2026?

Reserveringen voor maart 2026 worden in je PMS geregistreerd met het huidige tarief en btw-percentage. Om je hierop voor te bereiden, raden we aan om:

• Je tarieven tijdig bij te werken via de Channel Manager, of

• De prijzen van je add-ons (bijvoorbeeld ontbijt) voor maart 2026 aan te passen.

Door dit proactief te doen, voorkom je dat je zelf het volledige effect van de btw-verhoging moet dragen.

2. Wat moet ik doen als een gast nu boekt voor 2026 en direct een factuur vraagt?

Het is niet mogelijk om vóór 1 maart 2026 een factuur uit te geven met het btw-tarief van 12% voor een verblijf in 2026. In dat geval dien je een RoomRaccoon Proforma factuur aan te maken.

3. Hoe ga ik om met reserveringen die starten in februari 2026 en eindigen in maart 2026?

Gebruik de Mid-Stay Move-functie om de reservering op te splitsen in twee delen:

• Eén deel vóór 1 maart 2026

• Eén deel vanaf 1 maart 2026

Zo wordt het correcte btw-tarief toegepast op elk deel van het verblijf.

Zorg ervoor dat alle verblijven tot en met 28 februari 2026 vóór 1 maart 2026 zijn gefactureerd.

4. Wat moet ik op 28 februari 2026 doen ter voorbereiding op de btw-wijziging?

Controleer of alle verblijven met een uitcheckdatum in februari zijn gefactureerd tegen het btw-tarief van 6% vóór het einde van de maand.

Dit zorgt voor correcte rapportage en een vlotte overgang naar het nieuwe btw-tarief.

5. Wat moet ik doen op 1 maart 2026?

Vanaf 1 maart 2026 wordt het btw-tarief in je RoomRaccoon-account automatisch aangepast naar 12%. Deze aanpassing wordt automatisch door RoomRaccoon uitgevoerd en vereist geen handmatige actie.

6. Hoe bereid ik mijn boekhouding (software) hierop voor?

Raadpleeg dit artikel: Grootboekrekeningen bijwerken bij een wijziging van het BTW-tarief.

Hier vind je uitleg over het aanpassen van je grootboekinstellingen bij een btw-wijziging.

7. Hoe werkt de overgangsregeling voor boekingen gemaakt vóór 1 maart 2026?

De Belgische overheid voorziet in een overgangsregeling voor reserveringen die zijn gemaakt vóór de btw-verhoging.

Algemene regel: het toepasselijke btw-tarief wordt bepaald op het moment waarop de btw verschuldigd wordt. Voor hoteldiensten is dit doorgaans het moment van betaling of facturatie, afhankelijk van de situatie.

Dit betekent dat het btw-tarief niet wordt bepaald door de boekingsdatum, maar door het moment waarop de btw juridisch verschuldigd wordt.

De overgangsregeling is alleen van toepassing indien:

• De btw uiterlijk op 30 juni 2026 verschuldigd wordt, en

• De reservering correct is gefactureerd en betaald vóór die deadline.

In de praktijk betekent dit:

• Als een betaling vóór de wijziging is gefactureerd en ontvangen, kan op dat bedrag nog 6% btw van toepassing zijn.

• Wordt de btw pas verschuldigd na 30 juni 2026, dan geldt het nieuwe btw-tarief van 12%.

Niet van toepassing in de volgende gevallen

De overgangsregeling is niet van toepassing op:

• Reserveringen gemaakt op of na 1 maart 2026

• Reserveringen gemaakt vóór 1 maart 2026 waarbij de btw pas verschuldigd wordt op of na 1 juli 2026

Voor verblijven vanaf 1 maart 2026 geldt standaard het btw-tarief van 12%, tenzij volledig aan de bovenstaande overgangsvoorwaarden wordt voldaan.

Twijfel je of een reservering onder de overgangsregeling valt? Raadpleeg dan je accountant om zeker te zijn van een correcte btw-toepassing. Zie dit artikel voor meer informatie.

8. Hoe beïnvloedt de Belgische btw-wijziging mijn kamertarieven inclusief ontbijt?

RoomRaccoon past op 1 maart 2026 automatisch het btw-tarief voor accommodatie aan naar 12%.
Het btw-tarief voor ontbijt blijft 12%.

Om ervoor te zorgen dat beide btw-tarieven correct op de factuur worden weergegeven — ook wanneer ontbijt is inbegrepen in de kamerprijs — moet ontbijt worden ingesteld als een add-on en apart op de factuur worden weergegeven.

Wat je moet doen

• Zorg dat je een Breakfast add-on hebt met 12% btw.

• Open elk actief rate plan waarin ontbijt is inbegrepen.

• Ga naar Package en selecteer Add-ons included in price.

• Selecteer de Breakfast add-on.

• Kies bij de factuurinstellingen Show all add-ons on the invoice.

• Sla de wijzigingen op.

• Herhaal dit voor alle rate plans met inbegrepen ontbijt.

Zo ziet dit eruit op de factuur (van toepassing wanneer je de optie ‘Toon alle add-ons op facturen’ gebruikt bij arrangementstarieven, of wanneer het ontbijt als aparte kostenpost in de reservering is opgenomen).

Zo ziet dit eruit op de factuur

• Accommodatie wordt weergegeven met 12% btw

• Ontbijt wordt apart weergegeven met 12% btw

• Eén totaalprijs voor de gast, met correcte btw-uitsplitsing
  
  Let op: Je kunt zelf bepalen hoe je factuur wordt weergegeven en opgesplitst via de instellingen in de My Property-module. Selecteer het arrangementstarief dat je wilt aanpassen — daarna kun je kiezen uit drie verschillende opties.
  
  

Goed om te weten

• Er is geen handmatige btw-wijziging nodig op 1 maart 2026.

• Kamerprijzen worden niet automatisch aangepast.

• Zorg ervoor dat je grootboekinstellingen (general ledger) correct zijn ingericht om de btw-splitsing goed te verwerken.Wil je je arrangementstarief inclusief ontbijt aanbieden en de omzet vervolgens uitsplitsen via een aparte grootboekrekening in je boekhoudsoftware of financiële rapportage? Zorg er dan voor dat je een inclusief arrangementstarief aanmaakt.