Een prijsafspraak is een krachtige manier om gastenloyaliteit op te bouwen door speciale kortingen aan te bieden aan terugkerende gasten of zakelijke partners.

Met RoomRaccoon kun je deze tarieven direct koppelen aan specifieke boekers, zodat ze automatisch toegepast worden bij handmatige reserveringen of herkend worden via je Booking Engine.

Wat zijn negotiated rates?

Een prijsafspraak is een aangepaste korting die gekoppeld is aan een gast- of boekersprofiel.
 Dit kan zijn:

• Een percentage korting op het standaardtarief, of

• Een vaste korting per nacht

Deze tarieven zijn ideaal voor:

• Terugkerende leisure-gasten

• Zakelijke klanten of reisagenten

• Langdurige samenwerkingen

Hoe stel je een prijsafspraak in

1. Ga naar het Boekers & Gasten-gedeelte in je RoomRaccoon-account.

2. Open een bestaand boekersprofiel of maak een nieuw profiel aan met de juiste gegevens.

3. Scroll naar beneden tot aan het onderdeel Prijsafspraak.

4. Kies het type korting: percentage of vast bedrag.

5. Selecteer de prijstypes waarop deze korting van toepassing is, of kies om deze op alle tarieven toe te passen.

6. Klik op Opslaan om de instelling op te slaan.

Zodra het tarief is opgeslagen, wordt de negotiated rate automatisch toegepast op alle toekomstige reserveringen die gekoppeld zijn aan dat boekersprofiel.

Boeken met een prijsafspraak

Je kunt een prijsafspraak op twee manieren toepassen:

1. Handmatige reserveringen

Bij het handmatig invoeren van een reservering voor de gekoppelde booker wordt de prijsafspraak automatisch toegepast.

2. Booking Engine toegang

Terugkerende gasten kunnen ook profiteren van hun prijsafspraak wanneer ze boeken via je Booking Engine:

1. De gast vult zijn of haar e-mailadres in tijdens het boekingsproces.

2. RoomRaccoon controleert of er een prijsafspraak aan dit profiel is gekoppeld.

3. De gast ontvangt een verificatiecode per e-mail om zijn identiteit te bevestigen.

4. Zodra de code is ingevoerd, wordt de afspraak automatisch toegepast op de boeking.

Zo kunnen je terugkerende of VIP-gasten eenvoudig een boeking maken met hun exclusieve korting — zonder te hoeven bellen of mailen.

Waarom een prijsafspraak gebruiken?

• Verhoog het aantal directe boekingen

• Beloon trouwe gasten of terugkerende bedrijven

• Automatiseer loyaliteitskortingen zonder kortingscode

• Houd je openbare prijzen consistent, terwijl je privé exclusieve deals aanbiedt