Wat is het aanbetalingsrapport & in-house rapport?

Het aanbetalingsrapport & in-house rapport, te vinden in het tabje 'Aanbetalingen' in het Rapportage module in RoomRaccoon, biedt een gestroomlijnd overzicht van de financiën en overbrugt de kloof tussen het gedetailleerd bijhouden van aanbetalingen en het bewaken van de interne omzet.

Dit rapport vereenvoudigt het inzicht in de financiële gezondheid van je hotel door inzichten te combineren uit zowel het migratierapport aanbetalingen en aanbetalingsrapport als het in-house rapport. Het is ontworpen voor snelle beoordelingen en biedt een uitgebreide momentopname van de dagelijkse financiële activiteiten. Het dashboard is verdeeld in twee delen: een met de totalen van aanbetalingen en migraties in aanbetalingen, waardoor je schulden en ontvangsten duidelijk worden, en een ander met de interne transactie saldo's, inclusief begin-, migratie- en eindsaldo. 

Het Aanbetalingen & In-house Overzicht

1. 'Aanbetalingen' vak

Gerapporteerd saldo

Dit is het beginsaldo van de totale waarde van de werkelijke en niet-gerealiseerde aanbetalingen die zijn geregistreerd in het RoomRaccoon-systeem voor de geselecteerde dag, voordat migraties zoals terugbetalingen van invloed zijn op het saldo. 

Ontvangen

De totale waarde van de niet ingewisselde aanbetalingen die het hotel vandaag heeft ontvangen.

Terugbetalingen

De totale waarde van niet-ingevorderde aanbetalingen die vandaag zijn terugbetaald.

Migratie aanbetalingen

De totale waarde van de aanbetalingen die zijn overgeboekt naar de omzet bij het inchecken van de gast.

2. 'In-house' vak

Gerapporteerd saldo

Dit is de totale waarde van het saldo van de omzet (negatief of positief) dat van de vorige dag is overgeboekt. Dit wordt bepaald door de sluiting van de dagelijkse omzet.

Dagelijkse omzet
Je eindsaldo van het totaal aan transacties omgezet in inkomsten voor de dag (inkomsten). Dit wordt bepaald bij het sluiten van de dagomzet.

Terugbetalingen

Dit is de totale waarde van terugbetalingen voor gasten die op dat moment binnen zijn (ingecheckt).

Debiteuren

Dit is de totale waarde van de openstaande betalingen die gasten aan het hotel verschuldigd zijn. Deze waarde wordt naar het debiteurengrootboek in het boekhoudsysteem overgebracht zodra er een factuur voor de gast wordt gegenereerd, en later gekoppeld aan een betalingsnummer.