Qu'est-ce que les Arrhes et le Suivi Clients Présents ?

Modifié le Mon, 18 Mar 2024 sur 03:27 PM

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Les Arrhes et le Suivi Clients Présents, situé sous l'onglet « Arrhes » du Module Rapports dans RoomRaccoon, offre un aperçu simplifié de vos finances, comblant le fossé entre le suivi détaillé des arrhes et la surveillance des revenus internes. Ce rapport facilite la compréhension de la santé financière de votre hôtel en combinant les insights des Rapports d'Arrhes et du suivi interne. Il est conçu pour des évaluations rapides, offrant un instantané complet des activités financières quotidiennes. Le tableau de bord est divisé en deux sections : l'une présentant les totaux des arrhes et des mouvements d'arrhes, clarifiant vos obligations et revenus, et l'autre affichant les soldes des transactions internes, incluant les soldes d'ouverture, en cours, et de clôture.

Comment comprendre le Tableau de Bord des Arrhes et du Suivi Clients Présents

1. Carte des Arrhes

Report de Solde

Ceci est le solde d'ouverture de la valeur totale des arrhes réalisées et non réalisées enregistrées dans le système RoomRaccoon pour le jour sélectionné avant que des mouvements comme les remboursements n'affectent le solde.

Reçu

La valeur totale des arrhes (prépaiements) qui ont été reçues par l'hôtel aujourd'hui.

Remboursement

La valeur totale des arrhes (prépaiements) qui ont été remboursées aujourd'hui.

Mouvement des Arrhes

La valeur totale des arrhes reconnues qui ont été transférées aux revenus lors de l'enregistrement des clients.

2. Carte Suivi Clients Présents

Report de Solde

Ceci est la valeur totale du solde des revenus (négatif ou positif) reportée du jour précédent. Cela est déterminé par la clôture des revenus quotidiens.

Revenus Quotidiens

Votre solde de clôture du total des transactions converties en revenus pour la journée (revenu). Cela est déterminé lors de la clôture des revenus quotidiens.

Remboursé

Ceci est la valeur totale des remboursements effectués pour les clients actuellement présents en hôtel (enregistrés).

Débiteurs

Ceci est la valeur totale des paiements impayés que les clients doivent à l'hôtel. Cette valeur est transférée au grand livre des débiteurs dans le système comptable lors de la génération de la facture pour le client, et plus tard appariée avec un numéro de paiement.