Wat houdt Room Allotment in?

Onze Room Allotment functie is speciaal ontworpen om groepsreserveringen voor specifieke kamers soepel te laten verlopen. Reisbureaus, bedrijfsorganisaties en particuliere eventplanners kunnen hiervan profiteren. Dankzij deze functie kun je eenvoudig meerdere kamers reserveren binnen een bepaalde periode, waardoor het reserveringsproces wordt gestroomlijnd.

Jij beheert de Room Allotment functie, maar de kamers kunnen aan gasten worden toegewezen door jou, de boeker of de gasten zelf.

Wat maakt deze functionaliteit zo belangrijk?

Voorheen moesten weddingplanners of bruidsparen een moeizaam en foutgevoelig proces doorlopen waarbij ze handmatig de gastenlijst met hotels moesten delen en de toewijzing van kamers moesten coördineren. Deze omslachtige methode leidde vaak tot fouten zoals dubbele boekingen.

RoomRaccoon stroomlijnt groepsboekingen door je in staat te stellen "toegewezen boekingen" te maken voor een specifiek aantal kamers. Hierdoor neemt de kans op fouten af en bespaart het tijd voor zowel boekers als gasten. Met deze functie kun je je service verbeteren en zorgen voor een soepel en stressvrij evenement voor alle partijen.

De Room Allotment functie helpt ook om een sterke relatie met reisbureaus te onderhouden door een soepel boekingsproces aan te bieden, waarmee de kans toeneemt dat ze je accommodatie selecteren voor toekomstige boekingen. Bovendien kun je eenvoudig ongebruikte kamers verwijderen uit de toewijzingsovereenkomst zodat deze beschikbaar worden voor individuele gasten, waardoor de bezettingsgraad en inkomsten toenemen.

Waarom is dit interessant voor jou?

Niet alleen kun je het proces van het organiseren van grotere toegewezen boekingen stroomlijnen, ook kunnen gasten en boekers door de RoomRaccoon booking engine te gebruiken profiteren van Upsell (indien geactiveerd) en add-ons. Dit genereert meer inkomsten voor jou en zorgt voor een gepersonaliseerd en geoptimaliseerd verblijf voor je gasten.

Opmerking: Gasten en boekers kunnen de booking engine link niet gebruiken om betalingen te voldoen.

Goed om te weten:

• In het volgende artikel vind je instructies voor het activeren van de Room Allotment functie.