RoomRaccoon rende il pagamento delle fatture più semplice che mai. Ora le fatture del tuo abbonamento possono essere addebitate automaticamente dal tuo saldo RaccoonPay, eliminando la necessità di effettuare bonifici manuali o pagamenti tramite addebito diretto.

Dove è disponibile questa funzione

L’addebito automatico delle fatture è attualmente disponibile per le strutture che operano nelle seguenti valute:

• EUR

• GBP

• CAD

• USD

Cosa significa per te

Invece di attendere un addebito diretto o dover trasferire manualmente i pagamenti, RoomRaccoon dedurrà automaticamente l’importo dovuto dal tuo saldo RaccoonPay.

Questo semplifica la gestione dei pagamenti dell’abbonamento e assicura che non ti sfugga mai una scadenza — particolarmente utile se, oltre all’abbonamento annuale, hai piccoli addebiti mensili (come le tariffe di archiviazione carte o Google Hotel Ads).

Vantaggi principali

1. Pagamenti senza sforzo: Niente più bonifici manuali o autorizzazioni di addebito. Le fatture vengono saldate automaticamente dal tuo saldo RaccoonPay, risparmiando tempo e fatica.

2. Conferma di pagamento immediata: Una volta completata la detrazione, la fattura viene immediatamente contrassegnata come pagata nella scheda Abbonamento nelle Impostazioni. Avrai sempre una panoramica chiara dello stato dei tuoi pagamenti.

3. Nessun ritardo o mancato pagamento: Gli addebiti automatici garantiscono pagamenti puntuali, evitando interruzioni del servizio o penali di mora.

4. Rendicontazione trasparente: Ogni addebito riuscito appare nei tuoi Report di pagamento e nella pagina Dettagli Pagamento, rendendo la riconciliazione semplice e precisa.

5. Gestione finanziaria semplificata: Tutti i pagamenti vengono gestiti direttamente all’interno di RaccoonPay, senza dover coordinare metodi o autorizzazioni diverse.

6. Esperienza fluida: I pagamenti delle fatture utilizzano lo stesso sistema sicuro che già impieghi per le transazioni quotidiane, garantendo un flusso di lavoro totalmente integrato.

7. Sicuro e affidabile: Il processo è completamente automatizzato e gestito in sicurezza dal sistema di pagamento di RoomRaccoon, con due tentativi automatici di addebito prima di passare ai metodi di pagamento tradizionali.

Come funziona

1. Emissione della fattura

Le fatture vengono generate ed emesse il 20 di ogni mese.

2. Primo tentativo di addebito – 20 del mese

RoomRaccoon tenta automaticamente di addebitare l’importo della fattura dal saldo RaccoonPay nello stesso giorno.

• Se l’addebito va a buon fine:

  • La fattura viene segnata come pagata immediatamente.

  • L’addebito comparirà nel report settimanale di pagamento successivo.
    
    

• Se l’addebito non va a buon fine (saldo insufficiente):

  • Verrà effettuato un secondo tentativo automatico il 22 del mese.

3. Secondo tentativo di addebito – 22 del mese

• Se l’addebito riesce:

  • La fattura è segnata come pagata.

  • La transazione appare nel report settimanale di pagamento.

• Se l’addebito non riesce:

  • Non verranno effettuati ulteriori tentativi.

  • La fattura rimarrà in sospeso e verrà applicato il metodo di pagamento regolare (addebito diretto o bonifico manuale).

Come sapere se è stato effettuato un addebito

Riceverai una notifica nei seguenti punti:

• Scheda Abbonamento: mostra lo stato della fattura — pagata o in sospeso.

• Fatture mensili e annuali: nel piè di pagina sarà indicato chiaramente che il saldo RaccoonPay può essere utilizzato per saldare automaticamente gli importi dovuti.

• Report e Dettagli Pagamenti: tutte le detrazioni completate sono visibili qui, per la massima trasparenza.