RoomRaccoon maakt het betalen van je facturen nu nóg eenvoudiger. Je abonnementsfacturen kunnen automatisch worden afgeschreven van je RaccoonPay-saldo — geen handmatige overschrijvingen of automatische incasso’s meer nodig.

Waar is deze functie beschikbaar?

De automatische factuurbetaling is momenteel beschikbaar voor accommodaties die werken met de volgende valuta’s:

• EUR

• GBP

• CAD

• USD

Wat betekent dit voor jou?

In plaats van te wachten op een automatische incasso of zelf een betaling over te maken, trekt RoomRaccoon automatisch het openstaande factuurbedrag af van je RaccoonPay-saldo.

Zo betaal je moeiteloos je abonnementen en mis je nooit een vervaldatum — ideaal als je naast je jaarlijkse abonnement ook maandelijkse kosten hebt (zoals kaartopslagkosten of Google Hotel Ads-vergoedingen).

Belangrijkste voordelen

1. Automatische betalingen: Geen handmatige overschrijvingen of machtigingen meer. Facturen worden automatisch betaald via je RaccoonPay-saldo — tijdbesparend en efficiënt.

2. Directe betaalbevestiging: Zodra de betaling is gelukt, wordt de factuur automatisch als “Betaald” gemarkeerd in het Subscription-tabblad onder Instellingen.
    Je hebt altijd duidelijk inzicht in je betaalstatus.

3. Geen gemiste of te late betalingen: Automatische afschrijvingen zorgen voor tijdige betalingen, waardoor je onderbrekingen in de service of extra kosten voorkomt.

4. Duidelijke rapportage: Elke succesvolle afschrijving verschijnt in je Payout Reports en op de Payout Details-pagina — handig voor je boekhouding.

5. Vereenvoudigd financieel beheer: Alle betalingen verlopen rechtstreeks via RaccoonPay, zodat je geen verschillende betaalmethoden of machtigingen hoeft te beheren.

6. Veilig en betrouwbaar: De automatische betalingen verlopen via hetzelfde beveiligde systeem dat je al gebruikt voor je dagelijkse transacties. Het proces is volledig geautomatiseerd en wordt beveiligd beheerd door RoomRaccoon, met twee automatische pogingen voordat de reguliere betaalmethode wordt gebruikt.

Hoe het werkt

1. Factuuruitgifte

Facturen worden elke maand gegenereerd en verzonden op de 20e.

2. Eerste afschrijving – 20e

RoomRaccoon probeert het bedrag automatisch af te schrijven van je RaccoonPay-saldo.

Als dit lukt:

• De factuur wordt direct als Betaald gemarkeerd.

• De afschrijving verschijnt in je volgende wekelijkse Payout Report.

Als het niet lukt (onvoldoende saldo):

• Er wordt automatisch een tweede poging gedaan op de 22e.

3. Tweede afschrijving – 22e

Als dit lukt:

• De factuur wordt gemarkeerd als Betaald.

• De transactie wordt opgenomen in je volgende Payout Report.

Als het opnieuw mislukt:

• Er worden geen verdere pogingen gedaan.

• De factuur blijft openstaan, en de reguliere betaalmethode (zoals incasso of handmatige betaling) wordt toegepast.

Hoe weet je dat er een afschrijving heeft plaatsgevonden?

Je wordt op verschillende plaatsen geïnformeerd:

• Subscription-tabblad: toont of je factuur betaald of in behandeling is.

• Facturen: onderaan staat een melding dat je RaccoonPay-saldo automatisch kan worden gebruikt om openstaande bedragen te verrekenen.

• Payout Reports & Details: elke succesvolle afschrijving is hier zichtbaar voor volledige transparantie.