Sage Business Cloud Contabilità

Sage Business Cloud Accounting è un software di contabilità online disponibile per il mercato sudafricano che si integra perfettamente con RoomRaccoon per inviare automaticamente fatture e pagamenti. Grazie alla connessione tra RoomRaccoon e Sage Business Cloud Accounting, è possibile ridurre al minimo il lavoro manuale, ridurre il rischio di errori umani grazie all'automazione e mantenere registri finanziari accurati.

Come RoomRaccoon si integra con la contabilità di Sage Business Cloud

Quando RoomRaccoon invia fatture e pagamenti a Sage Business Cloud Accounting, semplifica il processo di assegnazione dei pagamenti e riduce la necessità di inserire manualmente i dati. RoomRaccoon pubblicherà giornalmente le entrate e i pagamenti, suddivisi in categorie in specifici registri per una migliore tracciabilità finanziaria.

Vantaggi dell'utilizzo di Sage Business Cloud Accounting con RoomRaccoon

- Automazione: Riduce l'inserimento manuale dei dati e il potenziale di errore.

- Tempestività: Assicura che i dati finanziari siano sempre aggiornati con le registrazioni giornaliere.

Come attivare la contabilità di Sage Business Cloud nel proprio account RoomRaccoon

1. Accedere a RoomRaccoon:

• Richiedete l'integrazione con Sage Business Cloud Accounting accedendo al Marketplace di RoomRaccoon sulla piattaforma e facendo clic su 'Attivare'.
• RoomRaccoon vi invierà un link per autorizzare la connessione con Sage Business
• È possibile autorizzare la connessione facendo clic sul link fornito da RoomRaccoon.
• Questo link vi reindirizzerà alla pagina di login di Sage Business Cloud Accounting dove dovrete concedere l'autorizzazione a RoomRaccoon facendo clic su “Consenti accesso”.

2. Configurare l'integrazione in RoomRaccoon**:

• Aggiungere tutte le mappature necessarie per l'integrazione.
• Aggiunta di registri: Impostare i registri per i ricavi delle camere, il cibo, le bevande, i supplementi, ecc.
• Aggiungere i registri di pagamento: Configurare i registri di pagamento come pagamenti con carta di credito, EFT, VCC e altri metodi di pagamento.

** Si prega di notare che un rappresentante della contabilità RoomRaccoon vi assisterà nella configurazione del vostro sistema RoomRaccoon per soddisfare gli standard richiesti da Sage.

Reporting e riconciliazione

• Poiché il sistema RoomRaccoon è ampiamente orientato alla contabilità per cassa, le registrazioni giornaliere garantiscono che i dati finanziari riflettano il flusso di cassa in tempo reale.
• I rapporti aggiuntivi di RoomRaccoon, come il rapporto sui depositi, aiutano a gestire le entrate future e i pagamenti anticipati, colmando il divario tra le esigenze della contabilità di cassa e quelle della contabilità di competenza.

Libri mastri nel sistema contabile Sage Business Cloud

• Libri contabili dei pagamenti: Anche se i registri dei pagamenti non sono obbligatori, è necessario avere almeno un registro dei pagamenti per tenere traccia in modo accurato dei pagamenti.
• Registro delle vendite: Assicurarsi di avere un libro mastro delle vendite denominato “altro” per registrare tutti gli articoli non allocati.

Integrando RoomRaccoon con Sage Business Cloud Accounting, è possibile snellire i processi finanziari, ridurre il lavoro manuale e mantenere registrazioni finanziarie accurate e aggiornate con facilità.

Nota bene: come per qualsiasi integrazione contabile con RoomRaccoon, è obbligatorio collegare i pagamenti e le fatture nella prenotazione per garantire che i registri siano registrati correttamente nel sistema contabile. Fare clic qui per sapere come collegare un pagamento a una fattura.