Connessione a Quickbooks

Quickbooks è un software di contabilità basato sul cloud, semplice e intelligente, che consente agli utenti di inviare i giornali per ogni fattura creata su RoomRaccoon. Se si utilizza il software di contabilità QuickBooks, RoomRaccoon PMS può esportare automaticamente le fatture nel proprio account QuickBooks.

Come collegarsi a Quickbooks

1. Vi verrà inviato un link di autorizzazione o potete accedervi qui. 

2. Cliccate su questo link e verrete reindirizzati a Quickbooks.

3. Confermate di voler approvare questa connessione.

4. Aggiungete tutti i libri contabili in RoomRaccoon.

5. Per ogni libro mastro aggiunto, è necessario aggiungere anche il codice IVA applicabile.

Checked-Out

Il PMS RoomRaccoon invia le fatture a QuickBooks di tutte le nuove prenotazioni con check-out. Ciò significa che una prenotazione deve avere lo stato di check-out affinché la fattura sia finalizzata e non vengano aggiunti ulteriori costi.

Non appena una prenotazione riceve lo stato di check-out, viene assegnato un numero di fattura univoco che verrà aggiunto come riferimento al vostro conto QuickBooks.

Completamente pagato

Un ospite può fare il check-out al mattino, ma la fattura sarà pagata dall'azienda una settimana dopo il soggiorno dell'ospite. Anche se lo stato è di check-out, la fattura non verrà esportata in Quickbooks, poiché il conto deve essere prima completamente pagato.

Quando si riceve il saldo di una fattura tramite bonifico bancario, assicurarsi di aggiungerlo alla prenotazione.

Abbiamo bisogno che ci forniate i seguenti dati 

- Ambiente (es. PMI)

- Amministrazione (es. BV140201)

- Agenda (es. KASRR)

- Conto economico (es. 1001)

- Conto di contabilità per gli alloggi (es. 8010)

- Conto di contabilità dei pagamenti (es. 1301, o per metodo di pagamento RR un conto separato)

- Elenco dei conti mastro che possono essere impostati per ogni metodo di pagamento. I pagamenti vengono poi registrati

- Conto contabile per la tassa di soggiorno (es. 1640)

- Codice IVA per l'alloggio (es. VL)

- Elenco dei conti contabili che possono essere impostati per ogni componente aggiuntivo con nome dell'articolo, conto contabile, percentuale IVA e codice IVA.

Buono a sapersi

- Tenete presente che se cliccate sul link per l'autenticazione, vi verrà addebitato il costo della connessione.

- RoomRaccoon esporta le fatture sul vostro conto QuickBooks ogni sera.

- Quickbooks funziona con diversi metodi di pagamento, tra cui Amex, Mastercard, Visa e carte regalo.

- I registri dei pagamenti non sono obbligatori, tuttavia è necessario avere almeno un registro dei pagamenti.

- Abbiamo bisogno di un registro delle vendite denominato “altro” per registrare gli articoli non allocati.