Manuale DateV (Contabilità tedesca)

DateV è un software di contabilità sicuro per il mercato tedesco. DATEV tiene conto dei requisiti legali e fornisce una descrizione dettagliata dei risultati della vostra proprietà. 

Lavorare con DateV

L'importazione di Datev si compone di due parti:

1. Fatture (queste devono essere caricate in DateV Rechnungswesen)

2. Pagamenti (devono essere caricati in DateV Unternehmen Online. L'utilizzo delle importazioni senza DateV UO è impossibile).

I file possono essere scaricati nel modulo finanziario a sinistra dello schermo, sotto la scheda “Rapporto finanziario”:

DateV è basato sulla fattura. Ciò significa che:

1. Le entrate non fatturate non saranno incluse nell'importazione. Pertanto, è necessario creare una fattura parziale per i pagamenti anticipati se il resto non viene pagato nello stesso mese.

2. I pagamenti che non sono collegati a una fattura non saranno inclusi nell'importazione. Il punto esclamativo rosso indica che un pagamento non è collegato:

Cliccare sulla piccola icona della fattura e selezionare la fattura a cui collegare il pagamento:

Se una fattura viene accreditata nello stesso mese, non è necessario aggiungere pagamenti. Le fatture avranno quindi il seguente aspetto:

Lo stesso vale per una fattura non pagata di un mese precedente.

Se viene accreditata una fattura pagata di un mese precedente, i pagamenti ad essa collegati sono già registrati in DateV. Ciò significa che è necessario accreditare anche questi pagamenti. È possibile farlo collegando i pagamenti negativi alla nota di credito. Le fatture avranno quindi il seguente aspetto:

Gestione dei debitori

Importante: è possibile utilizzare un solo debitore per tutti gli ospiti.

Ogni fattura non collegata a un pagamento sarà una fattura debitrice per impostazione predefinita e verrà visualizzata nel rapporto debitori. Il metodo di pagamento “Bonifico bancario” indica un pagamento ricevuto tramite bonifico bancario e deve essere scelto e aggiunto solo una volta ricevuto il pagamento.

Add-ons

Una volta configurato DateV e aggiunti i nuovi componenti aggiuntivi, è necessario collegarli a un libro mastro per garantire che vengano fatturati con l'IVA corretta.

È possibile farlo anche nella prenotazione stessa se il componente aggiuntivo non è registrato in RoomRaccoon:

Se non si esegue questa operazione, viene visualizzato il seguente messaggio di errore che impedisce la creazione di una fattura:

Libro mastro mancante.

Se si desidera accreditare un componente aggiuntivo già fatturato, è necessario registrarlo nuovamente con un importo negativo e assicurarsi di collegarlo allo stesso libro mastro del componente aggiuntivo originale:

Per il commercialista

Il file XML contenente le entrate deve essere caricato in DateV Unternehmen Online utilizzando il “Belegtransfer”. Il file CSV contenente i pagamenti deve essere caricato direttamente in DateV Rechnungswesen.

L'Unternehmen Online deve essere impostato a “livello di articolo” e non a “livello di riepilogo”. La distribuzione sui rispettivi libri contabili avverrà solo a livello di “articolo”. Inoltre, i diritti del redattore devono essere “avanzati”.

Buono a sapersi

RoomRaccoon invia tutte le informazioni a DATEV, comprese le fatture pagate o non pagate e i metodi di pagamento corrispondenti.