Programa informes para que se envíen automáticamente a ti o a otros usuarios de forma diaria, semanal o mensual, según el tipo de informe.

Esto garantiza que tú y tu equipo recibáis siempre la información más reciente directamente en vuestra bandeja de entrada.

Informes disponibles

• Estadísticas de huéspedes - Un desglose detallado de la demografía de los huéspedes, los patrones de reserva y la información de sus estancias.

• Informe detallado de ingresos por periodo - Un informe completo de ingresos para un periodo seleccionado, incluyendo un desglose por fuente de reserva y canal.

• Resumen completo de gestión - Una visión global del rendimiento de tu alojamiento, incluyendo ingresos, ocupación y otras métricas operativas clave.

Cómo configurar un informe programado

1. Ve al módulo Informes en RoomRaccoon y abre la pestaña Agendar.

2. Haz clic en Desbloquear acceso.

3. Verifica tu acceso utilizando el código enviado a tu dirección de correo electrónico.

Una vez verificado, se te redirigirá al panel de RaccoonReport Rutina, donde podrás:

• Ver cuántos destinatarios están inscritos

• Ver cuántos informes se han enviado

• Editar los destinatarios existentes y sus preferencias de informes

• Suspender temporalmente los informes si un destinatario está de vacaciones o ya no necesita recibirlos

Añadir un nuevo destinatario

1. Introduce el nombre del destinatario. Si el usuario ya tiene acceso a RoomRaccoon, su nombre y dirección de correo electrónico se completarán automáticamente.

2. Haz clic en Configurar horario e inscribirse y después en Inscribir.

Configurar el informe

Deberás completar tres pasos:

1. Verificar los datos del destinatario: confirma quién recibirá el informe.

2. Seleccionar el informe: elige qué informe recibirá el destinatario y selecciona el periodo de datos correspondiente (esto varía según el informe).

3. Seleccionar la programación: elige la frecuencia (diaria, semanal o mensual) y la hora de envío preferida.

4. Por último, haz clic en Inscribir destinatario.

Información útil

• Cada informe debe configurarse por separado, incluso si es para el mismo destinatario.

• Los informes se envían por correo electrónico según la programación configurada.

• Puedes editar los destinatarios existentes y actualizar sus preferencias en cualquier momento. También puedes suspender temporalmente los informes si un usuario está de vacaciones o ya no necesita recibirlos.