Auf diesem Bildschirm findest du alle Einstellungen für deine Buchungsmaschine.

Zahlungen beim Online-Check-In

Dies ist eigentlich kein Teil der Buchungsmaschine, aber eine wichtige Zahlungsoption.

In diesem Dropdown kannst du wählen:

• Zahlung während des Online-Check-ins einziehen;

• Oder keine Zahlung während des Online-Check-ins.

Möchtest du eine Zahlung während des Buchungsprozesses erheben? Gehe zu Meine Unterkunft > wähle die Rate und bestimme, wie viel du als Vorauszahlung nehmen möchtest.

Gästedaten (Information)

Wähle aus, welche Daten du während des Buchungsprozesses erfassen möchtest.

Ortstaxe

Hier kannst du festlegen, ob deine Preise die Kurtaxe enthalten oder ob diese separat während des Buchungsprozesses angezeigt wird.

Du kannst auch wählen, ob die Kurtaxe im Voraus bezahlt werden soll.

Zusatzleistungen (Vorauszahlung)

Lege fest, ob Zusatzleistungen  in die Vorauszahlung einbezogen werden sollen.

Dropdown-Liste für mehrere Unterkünfte

Wenn du mehrere Unterkünfte verwaltest, kannst du hier festlegen, ob sie in der Buchungsmaschine verlinkt werden sollen. Gäste können dann über ein Dropdown-Menü zwischen deinen Unterkünften wechseln. Mehr Infos zur Multi-Property-Buchungsmaschine findest du hier.

Buchungszeiten & Gästekommunikation

• Am selben Tag buchbar bis: Bis wann (in Stunden) können Gäste buchen?

• Maximalaufenthalt: Wie lange dürfen Gäste bleiben?

• Anreise möglich ab: Ab wann dürfen Gäste ankommen?

• Anreise möglich bis: Bis wann dürfen Gäste einchecken?

• Erste Abreisezeit: Gib hier die früheste Abreisezeit an, zu der Gäste auschecken können. Diese wird beim Online Check-in angezeigt.

• Letzte Abreisezeit: Gib hier die späteste Abreisezeit (Check-out) an. Diese wird beim Online Check-out angezeigt.

• Standardmindestaufenthalt: Setze eine Standard-Mindestaufenthaltsdauer (z. B. 7 Nächte anstatt 1).

• Online-Check-out-Link, Zeit des Versand: Wähle die Uhrzeit für den Versand des Links.

• Standardanzahl erwachsener Gäste in der Buchungsmaschine: Lege fest, wie viele Erwachsene standardmäßig in deiner Buchungsmaschine vorausgewählt sind.

Standardname 'Zimmer' anpassen

Falls deine Unterkunft Apartments, Zelte oder andere Einheiten anbietet, kannst du hier die Bezeichnung ändern.

Widgets für deine Website

Verknüpfe das Buchungsmodul mit deiner Website mit diesen Widgets.

Mehr Infos zu:

• Wie verknüpfe ich das Buchungsmodul mit meiner Website?

• Wie verwende ich Widgets auf meiner Website?

Rabattcodes

Hier kannst du Rabattcodes einrichten. Mehr Infos dazu hier.

Buchungsbedingungen

Falls du spezielle Buchungsbedingungen hast, trage sie hier ein. Vergiss nicht, sie in alle Sprachen zu übersetzen!

Alternative Unterkünfte

Wenn du ein Multi-Property-Konto hast, kannst du diese Option nutzen, um im Buchungsmodul alternative Unterkünfte anzubieten, sobald deine aktuelle Unterkunft ausgebucht ist. Mehr Infos zur Multi-Property-Buchungsmaschine findest du hier.

Verfügbare Einheiten in der Buchungsmaschine anzeigen

• Wenn dieses Feld aktiviert ist, wird die Anzahl der verfügbaren Einheiten pro Kategorie in deiner Buchungsmaschine angezeigt.

• Wenn dieses Feld deaktiviert ist, wird die Anzahl der verfügbaren Einheiten (der Teil in Klammern) ausgeblendet.

Gut zu wissen

• Die Gäste müssen bestätigen, dass sie die Buchungsbedingungen gelesen haben, bevor sie über deine Buchungsmaschine buchen.

• Deine Bedingungen werden den Gästen in jeder automatisierten E-Mail zur Verfügung gestellt.

• Weitere wichtige Bedingungen, die du einfügen solltest, sind die Hausregeln – z. B. ob Haustiere erlaubt sind, ob Hauspartys erlaubt sind, Ruhezeiten sowie wann die Klimaanlage ausgeschaltet sein sollte.

• Außerdem musst du deine Check-in- und Check-out-Zeiten angeben.

Tipps & Tricks

Damit deine Buchungsmaschine reibungslos läuft, achte auf folgende Punkte:

• Übersetze alle deine Dokumente in die relevanten Sprachen.

• Prüfe unter Meine Unterkunft, dass auch alle Einzeltarife übersetzt sind. Hinweis: OTA-Raten können ausgeschlossen werden.

• Stelle sicher, dass auch Kategoriebeschreibungen, Zimmer-Upgrades (Upsell) und Zusatzleistungen (Add-ons) übersetzt sind.

Falls du unsicher bist, welcher Farbcode zu deinem Logo passt, nutze dieses hilfreiche Tool.