Hoe maak je een nieuw grootboekrekening aan

Bij RoomRaccoon kun je specifieke items die omzet genereren voor jouw accommodatie toewijzen aan bepaalde grootboekrekeningen. Bijvoorbeeld, alle add-on's met betrekking tot transport worden toegewezen aan jouw transport grootboekrekening. Dit zal de omzet weerspiegelen die wordt gegenereerd uit transport binnen jouw financiële rapporten en jouw boekhoudsoftware.

Nadat je jouw aparte grootboekrekeningen hebt aangemaakt, worden jouw add-on's (wanneer geselecteerd binnen een reservering) automatisch toegewezen aan het juiste grootboek. Dit minimaliseert fouten van het personeel en houdt nauwkeurig bij waar jouw omzet wordt gegenereerd, terwijl het elke stroom categoriseert.

Hoe je een nieuw grootboekrekening instelt:

Stap 1: Klik op het Financiën module aan de linkerkant van jouw scherm en ga naar het Grootboekrekeningen tabblad.

Stap 2: Klik op + Nieuw Grootboekrekening in de rechterbovenhoek van jouw scherm.

Stap 3: Voeg de naam van jouw grootboekrekening toe, bijv. Eten en Drinken.

Stap 4: Geef jouw grootboekrekening een code (alleen numeriek).

Stap 5: Voer het BTW-bedrag in voor dit specifieke grootboekrekening bij de add-on's.

Stap 6: Voer de BTW-code in. *Dit is zeer belangrijk om een soepele boekhouding te waarborgen, fouten met betrekking tot BTW te voorkomen of vertragingen bij het versturen van facturen te vermijden. (Als je verbonden bent met een boekhoudkundige verbinding, kan jouw accountant de code voor je verstrekken).

Stap 7: Klik op Opslaan. (Let op: zodra je opslaat, kun je het grootboekrekening niet meer bewerken. Omdat het permanent is, zorg er add-on voor dat je de juiste BTW-bedragen en codes invoert).

Stap 8: Nadat je jouw grootboeken hebt aangemaakt, kunt je jouw add-on's toewijzen aan een veldtype bij het maken van een nieuwe add-on.

Hoe add-on's aan een grootboekrekening koppelen:

Stap 1: Klik op het Mijn Accommodatie module aan de linkerkant van jouw scherm.

Stap 2: Onder het add-on's tabblad, klik op het potloodpictogram naast de add-on die je aan een grootboek wilt koppelen.

Stap 3: Wijs nu de add-on toe aan de juiste grootboekrekening door op de uitklappijl te klikken en klik op Opslaan in de rechterbovenhoek van jouw scherm.

Stap 4: Als al jouw add-on's zijn toegewezen aan een grootboek, verschijnen de velden automatisch in jouw reserveringen. Dit minimaliseert fouten van het personeel en houdt alle omzetstromen bij.

Goed om te weten!

• Zodra je een grootboek hebt aangemaakt, kun je het niet meer bewerken.
• Als dit toch gebeurt, kun je een nieuw grootboek aanmaken en het oude archiveren door op het archiefpictogram uiterst rechts te klikken. Deze kunnen op elk moment worden uitgepakt.
• Als je boekhoudsoftware wilt koppelen, neem dan contact op met je succesmanager.

FAQ 

Wordt er een factuur in mijn boekhoudsysteem ingevoerd? 
We werken met een kasstelsel en niet met een factuurstelsel. Dit betekent dat alle componenten (accommodatie, add-on's, belastingen, etc.) worden gesplitst en gekoppeld aan de juiste grootboekrekening.

Zijn er kosten verbonden aan deze koppeling? 
Om de koppeling te krijgen, moet de klant upgraden naar een ander pakket (Starter, Premium en Enterprise). Dit omvat grootboeken en financiële rapporten.Hoe maak je een nieuw grootboek aan