Report Contabili

I dati utilizzati per la contabilità sono quelli suddivisi in base all'IVA e ali importi fatturati.

Per ottenere questi dati:

1. Vai a "Elenco Prenotazioni" dal tuo "Calendario".

2. Seleziona un periodo di riferimento (Select a period (Nota: c'è un limite alle dimensioni del Download)

3. Seleziona se vuoi vedere tutte le prenotazioni, quelle pagate, non pagate o parzialmente pagate.

4. Il fondo alla pagina avrai la possibilità di scegliere quale report desideri scaricare. Le fatture delle prenotazioni forniscono la migliore panoramica dei dati contabili.

Scopri a questo link come creare report personalizzati.

Connettere RoomRaccoon con il tuo Software di contabilità

Connettendo RoomRaccoon al tuo Software di contabilità tutte le fatture create saranno trasmesse al tuo cassetto contabile.

Tutto ciò che fatturi su RoomRaccoon sarà assegnato ad un Ledger, che corrisponderà al Ledger del tuo cassetto fiscale. E' importante ricordare che solo gli importi fatturati, come pernottamenti, add-ons e Tassa di Soggiorno, saranno trasmessi al tuo cassetto contabile. These items are transferred to the accounting package in one go. It is important that the following points are taken into account.

• Per gli Add-ons è necessario selezionare il Ledger generale di riferimento. Se non viene selezionato, RoomRaccoon non saprà a quale ledger abbinare l'importo fatturato, e non sarà in grado di comunicare correttamente col cassetto contabile.

• Per gli add-ons pre impostati, il tipo di Ledger può essere stabilito di default, ma con gli add-ons aggiunti manualmente, andrà selezionato manualmente anche il Ledger. Ciò può essere fatto tramite il menu a tendina.

• Assicurati che venga emessa una fattura per ogni prenotazione.

• RoomRaccoon ha una procedura di sicurezza riguardo ciò, in quanto genera automaticamente una fattura in seguito al check-out. Quindi ricordati di impostare lo status check-out dopo che l'ospite lascia la struttura, così da mantenere aggiornata la tua amministrazione.

• Pur non essendo obbligatorio, consigliamo di collegare i pagamenti alle relative fatture per mantenere in ordine la parte amministrativa.

• Puoi fare ciò cliccando sull'icona in basso e scegliendo la fattura a cui collegare il pagamento.

Report Finanziari

All'interno di RoomRaccoon i report finanziari sono visibili solamente per chi ha il proprio Software di contabilità connesso all'Account. . If there is no direct link between your specific accounting program you can click on the button next to the day end.

Il fatturato mensile totale può essere scaricato come file Excel cliccando sull'icona del download accanto al nome del mese. Oltre ai ricavi sono riportati anche l'importo dell'IVA e il saldo.