Veelgestelde vragen: Aankomende btw-verhoging – Nederland (per 1 januari 2026) 

 1. Wat moet ik doen als ik vandaag een reservering ontvang voor 2026? 

 Reserveringen voor 2026 worden in je PMS geregistreerd met het huidige tarief en btw-percentage. Ter voorbereiding adviseren wij je om je tarieven via de Channel Manager te actualiseren of de prijzen van je add-ons (bijv. ontbijt) voor 2026 aan te passen. Deze proactieve aanpak zorgt ervoor dat je niet de volledige impact van de btw-verhoging hoeft te dragen. 

 2. Wat moet ik doen als een gast boekt voor 2025 en nu om een factuur vraagt? 

 Het is niet mogelijk om vóór 1 januari 2026 een factuur uit te geven met het btw-tarief van 21% voor een verblijf in 2025. In dit geval moet je dan een RoomRaccoon Proforma factuur aanmaken. 

 3. Hoe moet ik omgaan met reserveringen die in 2025 beginnen en in 2026 eindigen? 

 Gebruik de functie Mid-Stay Move om de reservering op te splitsen in twee delen — één voor 2025 en één voor 2026. Zo wordt het juiste btw-tarief toegepast op elk deel van het verblijf. Zorg ervoor dat alle verblijven in 2025 vóór 1 januari 2026 zijn gefactureerd. 

 4. Wat moet ik doen op 31 december 2025 ter voorbereiding op de btw-wijziging? 

 Controleer of alle verblijven met een check-outdatum in 2025 zijn gefactureerd tegen het btw-tarief van 9% vóór het einde van het jaar. Dit zorgt voor een correcte administratie en een soepele overgang naar het nieuwe tarief. 

 5. Wat moet ik doen op 1 januari 2026? 

 Vanaf 1 januari 2026 wordt het btw-tarief in je RoomRaccoon-account automatisch aangepast naar 21%. Deze wijziging wordt automatisch door RoomRaccoon uitgevoerd en vereist geen handmatige actie van jouw kant. 

 6. Welke opties heb ik om met de btw-verhoging om te gaan? 

Je hebt verschillende mogelijkheden om de aankomende btw-wijziging te beheren: 

• De verhoging volledig doorberekenen aan gasten: Verhoog je kamerprijzen met 12% via de Channel Manager. (Grote potlood > Periode vanaf 1 januari 2026 > Selecteer alle kamertypes > +12%)
• De verhoging gedeeltelijk opvangen: Bijvoorbeeld, verhoog je prijzen met 6% voor gasten en neem de overige 6% voor je eigen rekening.
• De impact strategisch verdelen: Overweeg een kleine prijsverhoging op het ontbijt (dat op 9% btw blijft) om de hogere kamerbelasting deels te compenseren.
• Automatiseer je prijsaanpassingen: Maak gebruik van de nieuwe functie Geplande prijzen voor add-ons om prijswijzigingen automatisch door te voeren.