RoomRaccoon Release 24.6

Uzbuđeni smo što vam možemo predstaviti najnovije značajke i poboljšanja u verziji RoomRaccoon 24.6! Ova nadogradnja pojednostavljuje tok rezervacija, poboljšava upravljanje profilima bukera i uvodi moćne nove nadzorne ploče za depozite za bolji uvid u predujmove i stanje rezervacija.

Ažuriranje Booking Engine-a

S verzijom RoomRaccoon 24.6, pojednostavili smo proces rezervacija kako bismo olakšali pregled, ubrzali rezerviranje i učinili proces naplate glatkim na svim uređajima:

• Pojednostavljena pretraga: Gosti mogu pregledavati kategorije soba bez unosa broja gostiju ili soba unaprijed.

• Dinamična dostupnost: Popisi soba prikazuju ograničenja kapaciteta s opcijama za dodavanje soba i dodjelu gostiju po sobi.

• Personalizirane cijene: Prikazuju se samo relevantni planovi cijena na temelju broja gostiju. Svi planovi prikazani su prema zadanim postavkama.

• Pročišćena naplata: Novi skočni prozor prikazuje detalje rezervacije i omogućuje dodavanje soba prije završetka naplate.

Upravljanje Profilom Bukera

Upravljajte plaćanjima unutar profila bukera s novim funkcionalnostima dizajniranim za lakše operacije:

• Zatražite potpuna plaćanja:
  Pošaljite zahtjeve za plaćanje nepodmirenih računa izravno iz profila bukera.
  Napomena: Djelomični zahtjevi za plaćanje nisu mogući za račune generirane iz profila bukera. Na primjer, ako je račun za 50 eura, nije moguće zatražiti uplatu od 20 eura.

• Kreirajte stanje bukera:
  Pošaljite zahtjeve za plaćanja koja nisu povezana s određenom rezervacijom, stvarajući stanje bukera.
  Prihvatite ručna plaćanja, poput bankovnih transfera, i evidentirajte ih u profilu bukera kako biste stvorili stanje.
  Koristite ovo stanje za pokrivanje budućih rezervacija ili dodatnih troškova za dogovorene scenarije poput vjenčanja, korporativnih putovanja i drugih događaja.

• Pratite financijsku aktivnost:
  Pratite nepodmirene račune, povijest plaćanja i zabilježene prodaje (plaćanja povezana s računima).
  Osigurajte da su sva plaćanja pravilno evidentirana u profilu bukera.

Nove Nadzorne Ploče za Depozite

Konačno smo svim Premium i Enterprise korisnicima omogućili četiri moćne nadzorne ploče za depozite koje pružaju uvid u predujmove, stanja gostiju i obveze u stvarnom vremenu. Kliknite ovdje za više informacija.

Ključne prednosti četiri nadzorne ploče:

Sažetak Depozita i Interni Sažetak

• Pratite obveze točno: Pregledajte sve predujmove, povrate i stanja rezervacija na jednom mjestu.

• Izvještavanje u stvarnom vremenu: Pratite financijske promjene u stvarnom vremenu kako biste imali kontrolu nad prihodima i obvezama.

• Spriječite preuranjeno priznavanje prihoda: Osigurajte da se depoziti evidentiraju kao obveze.

Izvješće o Depozitima

• Jednostavno filtriranje po datumu: Koristite birač datuma za pronalazak rezervacija s depozitima.

• Transparentnost plaćanja: Pogledajte iznose, metode plaćanja i profile gostiju za svaki depozit.

• Praćenje detalja rezervacije: Povežite depozite s datumima dolaska i odlaska radi boljeg upravljanja novčanim tokovima.

Izvješće o Kretanju Depozita

• Pratite prijenos prihoda: Pratite kako se depoziti pretvaraju u stanja rezervacija kada gosti prijave boravak.

• Praćenje statusa rezervacija: Identificirajte goste koji su prijavljeni i čiji su depoziti prebačeni u trenutna stanja.

Ploča sa Stanjima Rezervacija u Kući

• Upravljanje aktivnim rezervacijama: Pregledajte sve goste koji trenutno borave u vašem objektu.

• Uvid u tok stanja: Pratite kako stanja prelaze iz negativnih (depoziti) u pozitivna (neplaćeni troškovi) dok se usluge troše.

Ažuriranje Izvještavanja o Airbnb Provizijama

Trenutno se provizije za Airbnb prikazuju kao popusti na prihode od soba, što je izazvalo određene nesukladnosti u financijskim izvještajima, poput RevPAR-a (prihod po dostupnoj sobi). Od 2. listopada 2024. Airbnb provizije će se kategorizirati kao provizijske isplate, a ne kao negativni dodaci. Ovo znači da će se puna cijena sobe prikazivati kao prihod, a provizije će se voditi kao plaćanje na rezervaciji.

Primjer:

• Trenutna metoda: Soba prodana za 100 € s provizijom Airbnb-a od 20 €, prikazuje se kao 80 € prihoda.

• Nova metoda: Ista soba bit će prikazana kao 100 € prihoda, s 20 € kao provizijskim plaćanjem, pružajući jasniju sliku ukupne prodaje.

Što ovo znači za vas?

• Nema operativnih promjena: Ovo je promjena u pozadini i ne zahtijeva nikakve akcije s vaše strane. Vaše Airbnb ponude, rezervacije i iskustva gostiju ostat će nepromijenjena.

• Postojeće rezervacije: Airbnb rezervacije unesene prije ove promjene ostat će pod starom metodom.

• Poboljšana točnost izvještavanja: Vaš PMS sada će prikazivati stvarnu cijenu sobe, što vodi do preciznijih financijskih izvještaja i performansi.

• Računovodstvo: Ako koristite financijske izvještaje ili imate računovodstvenu integraciju s RoomRaccoonom, dostavite nam odgovarajući računovodstveni kod za provizije OTA partnera kako bismo osigurali točno izvještavanje.

Podsjetnik: Aktivirajte Dvofaktorsku Autentifikaciju (2FA)

Održite sigurnost vašeg objekta aktiviranjem 2FA u vašem RoomRaccoon računu. Ovaj dodatni sloj zaštite osigurava mir i sprječava neovlašten pristup. Do kraja studenog nećete moći pristupiti svom RoomRaccoon računu bez aktivirane 2FA.