Integración de Cumplimiento Verifactu

RoomRaccoon ofrece compatibilidad integrada con Verifactu, el nuevo sistema español de facturación electrónica certificada, diseñado para garantizar facturas seguras, a prueba de manipulaciones y con envío directo a la Agencia Tributaria (AEAT). Esta función forma parte del paquete de informes de cumplimiento, incluida por defecto en todas las suscripciones españolas desde Essentials (T2) hasta Pro (T4).

A partir del 1 de enero de 2026, el cumplimiento con Verifactu será obligatorio para los contribuyentes del Impuesto de Sociedades (como la mayoría de hoteleros). Los requisitos incluyen:

• Facturas inmutables (no se pueden editar una vez emitidas)

• Códigos QR integrados para verificación fiscal

• Registro completo de eventos/auditoría

• Comunicación automática con los sistemas de la AEAT

Al ofrecer esta compatibilidad ahora, RoomRaccoon ayuda a los hoteles a cumplir con la normativa con antelación y evitar sanciones legales o económicas.

Cómo funciona

El día de lanzamiento:

• El ajuste de Verifactu estará activado por defecto para todas las cuentas españolas elegibles.

• Aparecerá una nueva pestaña "Verifactu" en tu módulo de Informes.

Paso 1: Completar el onboarding

En la pestaña Verifactu, haz clic en “Finalizar onboarding aquí” y sigue los pasos para enviar tus datos fiscales.
 Una vez completado, esta pantalla se convertirá en un panel dinámico que muestra tu feed de facturas Verifactu.

Paso 2: Emitir facturas como siempre

A partir de este momento, cada nueva factura y nota de crédito que generes:

• Incluirá un código QR

• Estará firmada digitalmente

• Aparecerá en la pestaña Verifactu

Paso 3: Enviar a Verifactu

Este paso es manual:
 En la pestaña Verifactu, haz clic en el icono del “avión de papel” junto a cada factura o nota de crédito para enviarla a la Agencia Tributaria (AEAT).

Cada fila de documento mostrará:

• Estado (p. ej., Error, Enviado)

• Información de la reserva y del huésped

• Adjuntos – enlaces clicables para descargar el PDF y XML certificados por Verifactu

Importante: Hasta que el proceso esté automatizado, el envío a Verifactu no es automático: tienes que hacerlo manualmente.

Mejores prácticas para el envío manual

Para cumplir con la normativa y evitar acumulación de documentos sin enviar:

• Envía a diario: Al final de cada jornada, ve a la pestaña Verifactu y haz clic en el icono del avión para todas las facturas/notas de crédito emitidas ese día.

• O fija un horario: Si no puedes enviarlo a diario, establece una rutina (por ejemplo, cada lunes por la mañana) para enviar todos los documentos recientes.

• Controla el estado: Después de enviar, revisa la columna de estado para confirmar que la transmisión ha sido correcta.