O RoomRaccoon fornece automaticamente a cada conta uma série de faturas padrão, correspondente ao ano fiscal atual.

Exemplo: FR 2023/10

• FR → Fatura-Recibo

• Série → 2023

• Número sequencial → 10

No entanto, pode haver situações em que é necessário criar séries fiscais adicionais, especialmente quando:

• Gere múltiplas contas RoomRaccoon sob a mesma empresa e NIPC

• Pretende evitar números de fatura duplicados ao exportar e carregar o ficheiro SAF-T

Para evitar problemas, estas novas séries devem ser criadas antes do final do ano e atribuídas ao novo ano fiscal, garantindo que todos os documentos emitidos a partir de 1 de janeiro ficam corretamente associados.

Como Adicionar uma Nova Série Fiscal

1. Inicie sessão na sua conta RoomRaccoon.

2. Vá a Definições → Conta (no final da página).

3. Clique em Gerir Séries de Faturas para abrir a página de gestão de séries.

4. Adicione a nova série (por exemplo, 2024RR) e clique no botão +.

5. Encontre a nova série na lista e selecione a caixa Ativa.

6. Introduza o ano fiscal (por exemplo, 2024) no campo correspondente.

7. Clique em Guardar Ano.

Antes do Final do Ano

Depois de emitir o último documento do ano atual:

1. Altere a marcação Padrão para a nova série fiscal, garantindo que todas as faturas a partir de 1 de janeiro usam essa série

2. Desmarque a caixa Ativa da série do ano anterior (ex.: 2023)

Isto assegura uma transição correta para o novo ano fiscal, sem conflitos de numeração.

Informação Importante

Cada série de faturação deve estar associada ao Código de Validação fornecido pela Autoridade Tributária para gerar o ATCUD nas faturas.

Para saber como configurar o ATCUD no RoomRaccoon, consulte o artigo: Como Configurar o ATCUD no RoomRaccoon.