Aankomende btw-verhoging: België (vanaf 1 maart 2026)

 Vanaf 1 maart 2026 stijgt het Belgische btw-tarief voor accommodatie van 6% naar 12%. Dit is een wijziging die invloed heeft op je accommodatie en geselecteerde add-ons. 

 In België wordt btw bepaald op basis van het  belastbaar feit . Voor hotelservices betekent dit doorgaans: 

• De btw is verschuldigd op het moment van de dienst, met andere woorden de overnachtingsdatum.

• Wanneer een vooruitbetaling wordt gefactureerd en ontvangen, is de btw verschuldigd tegen het tarief dat geldt op het moment van betaling voor dat specifieke bedrag.

Dit betekent:

• Het toepasselijke btw-tarief is gebaseerd op de verblijfsdatum, niet op de boekingsdatum.

• Vooruitbetalingen die vóór 1 maart 2026 correct zijn gefactureerd en ontvangen, kunnen nog onder 6% btw vallen.

• Alle overnachtingen vanaf 1 maart 2026 vallen onder 12% btw, ongeacht wanneer de reservering is gemaakt.

• Als kamerprijzen niet worden aangepast, draagt het hotel zelf het verschil in btw.

In de onderstaande FAQ’s lees je hoe je je RoomRaccoon-account voorbereidt, hoe je facturen correct verwerkt en hoe je zorgt voor een juiste btw-toepassing tijdens de overgangsperiode.

1. Wat moet ik doen als ik vandaag een reservering ontvang voor 2026?

Reserveringen voor maart 2026 worden in je PMS geregistreerd met het huidige tarief en btw-percentage. Werk je tarieven tijdig bij via de Channel Manager of pas de prijzen van je add-ons, bijvoorbeeld ontbijt, aan voor maart 2026.

2. Wat moet ik doen als een gast nu boekt voor 2026 en direct een factuur vraagt?

Het is niet mogelijk om vóór 1 maart 2026 een factuur uit te geven met 12% btw voor een verblijf in 2026. Maak in dat geval een RoomRaccoon Proforma factuur aan.

3. Hoe ga ik om met reserveringen die starten in februari 2026 en eindigen in maart 2026?

Gebruik de Mid-Stay Move-functie om de reservering op te splitsen in twee delen, één deel vóór 1 maart 2026 en één deel vanaf 1 maart 2026. Zorg dat alle verblijven tot en met 28 februari 2026 vóór 1 maart 2026 zijn gefactureerd.

4. Wat moet ik op 28 februari 2026 doen ter voorbereiding op de btw-wijziging?

Controleer of alle verblijven met een uitcheckdatum in februari zijn gefactureerd tegen 6% btw vóór het einde van de maand.

5. Wat moet ik doen op 1 maart 2026?

Vanaf 1 maart 2026 wordt het btw-tarief in je RoomRaccoon-account automatisch aangepast naar 12%.

6. Hoe bereid ik mijn boekhouding voor?

Raadpleeg dit artikel: Grootboekrekeningen bijwerken bij een wijziging van het btw-tarief.

7. Hoe beïnvloedt de Belgische btw-wijziging mijn kamertarieven inclusief ontbijt?

RoomRaccoon past op 1 maart 2026 automatisch het btw-tarief voor accommodatie aan naar 12%. Het btw-tarief voor ontbijt blijft 12%.

Om beide btw-tarieven correct op de factuur weer te geven, moet ontbijt als add-on worden ingesteld en apart op de factuur worden getoond.

Wat je moet doen

1. Zorg dat je een Breakfast add-on hebt met 12% btw.
2. Open elk actief rate plan waarin ontbijt is inbegrepen.
3. Ga naar Package en selecteer Add-ons included in price.
4. Selecteer de Breakfast add-on.
5. Kies bij de factuurinstellingen Show all add-ons on the invoice.
6. Sla de wijzigingen op.

Herhaal dit voor alle rate plans met inbegrepen ontbijt.

Zo ziet dit eruit op de factuur

• Accommodatie met 12% btw
• Ontbijt apart weergegeven met 12% btw
• Eén totaalprijs voor de gast, met correcte btw-uitsplitsing

Let op: Je bepaalt zelf hoe je factuur wordt weergegeven en opgesplitst via de instellingen in de My Property-module. Selecteer het arrangementstarief dat je wilt aanpassen en kies één van de drie beschikbare opties.

Goed om te weten

• Er is geen handmatige btw-wijziging nodig op 1 maart 2026.
• Kamerprijzen worden niet automatisch aangepast.
• Zorg dat je grootboekinstellingen correct zijn ingericht om de btw-splitsing goed te verwerken. Wil je een inclusief arrangementstarief aanbieden en de omzet splitsen via je boekhoudsoftware, maak dan een inclusief arrangementstarief aan.