Voordeeluitjes Koppeling

Wat voor soort koppeling is het?

RoomRaccoon geeft de prijzen, beschikbaarheid en restricties door aan Voordeeluitjes. Alle andere gegevens en instellingen zoals annuleringsvoorwaarden, betalingsvoorwaarden, add-ons of inhoud moeten nog steeds worden aangepast in het extranet van Voordeeluitjes.

De volgende gegevens - indien beschikbaar - worden van Voordeeluitjes doorgegeven aan RoomRaccoon:

• Aantal personen.

• Naam van de boeker.

• Adres.

• Duur van het verblijf.

• Prijstype.

• Prijs.

• Add-ons (alleen in de opmerkingen).

• Aantal volwassenen en kinderen.

• Opmerkingen.

• Email adres van de klant.

Zorg voor een goede voorbereiding

Kamertypes

Om de koppeling met Voordeeluitjes te kunnen maken, moeten alle kamertypes die beschikbaar zijn in Voordeeluitjes ook beschikbaar zijn in RoomRaccoon. Het is niet mogelijk om kamertypes van Voordeeluitjes ongekoppeld te laten. Het is echter wel mogelijk om kamertypes van RoomRaccoon niet aan te bieden op Voordeeluitjes. Idealiter zou het aantal kamertypes op Voordeeluitjes en RoomRaccoon gelijk zijn.

Prijstypes

Voordeeluitjes werkt met arrangementen. Deze arrangementen worden meestal voor 2 personen aangemaakt. Het is belangrijk dat exact dezelfde arrangementen met exact dezelfde namen in RoomRaccoon worden aangemaakt.

Boekingen

Alle boekingen van Voordeeluitjes die voor de koppeling gemaakt zijn moeten handmatig in de agenda gezet worden. Na de koppeling worden boekingen en potentiële wijzigingen en annuleringen automatisch geïmporteerd. Wijzigingen en annuleringen van boekingen die voor de koppeling zijn gemaakt, zullen handmatig uitgevoerd moeten worden. Het kanaal zal jullie over hierover via mail informeren.

Belangrijk om te weten:

Voordeeluitjes biedt twee soorten koppeling aan:

1. Beschikbaarheid + Prijzen: In dit geval is RoomRaccoon leidend voor allebei.

2. Alleen beschikbaarheid: In dit geval negeert Voordeeluitjes de prijzen die RoomRaccoon stuurt en gelden de tarieven die jullie met Voordeeluitjes hebben afgesproken. Prijswijzigingen in de channel manager van RoomRaccoon hebben dan geen effect.

Goed om te weten:

Kinderen

RoomRaccoon en Voordeeluitjes interpreteren zowel volwassenen als kinderen als gasten. Het is dus niet mogelijk, om een kamer voor 4 personen aan te bieden, waarvan 2 twee kinderen moeten zijn.

Restricties

Wij communiceren de volgende restricties:

• Check-in gesloten

• Check-out gesloten

Minimum verblijf en maximum verblijf zijn bij Voordeeluitjes in het prijstype vooringesteld (bvb 5-daags-arrangement) en worden dus niet overgenomen.

Administratiekosten

Voordeeluitjes stelt de gast administratiekosten in rekening. Zodat deze in goede orde worden geïmporteerd is het belangrijk dat er een add-on met de naam "Administratiekosten" wordt ingesteld.

De koppeling met Voordeeluitjes aanvragen

De koppeling moet bij Voordeeluitjes aangevraagd worden.