RoomRaccoon aiuta gli albergatori italiani a rimanere in regola con le normative locali, automatizzando la registrazione degli ospiti, la documentazione fiscale e l'invio dei dati per le statistiche turistiche. Il risultato? Meno stress e più tranquillità nella gestione quotidiana.

Importante: La conformità fa parte del prodotto principale: PMS, Channel Manager, motore di prenotazione e pagamenti.

Panoramica veloce

Registrazione ospiti - AlloggiatiWeb

• Dati inviati automaticamente al check-in

• Stato: Completamente integrato

Fatturazione elettronica - Fattura Elettronica

• Fatture inviate in automatico allo SDI

• Stato: Completamente supportato

Stampanti fiscali Epson

• Scontrini fiscali a norma

• Stato: Integrazione con Epson

 Statistiche - Invio ISTAT

• Esportazione manuale a seconda della regione

• Stato: Report esportabili

Statistiche - LTS / ASTAT

• Attivo in regioni come l’Alto Adige

• Stato: Integrato dove richiesto

Registrazione ospiti

AlloggiatiWeb

RoomRaccoon è integrato con AlloggiatiWeb, il portale della Polizia di Stato per la registrazione degli ospiti. Appena segni una prenotazione come "check-in", RoomRaccoon invia in automatico i dati del cliente alle autorità.

• Obbligatorio per tutte le strutture ricettive in Italia (hotel, B&B, affittacamere, agriturismi, ecc.)

• I dati vanno inviati entro 24 ore dall’arrivo (subito in caso di arrivo lo stesso giorno)

• Dati richiesti: nome, data di nascita, nazionalità, tipo/numero del documento, residenza

• Conformità al GDPR per la privacy

Fatturazione elettronica

Fattura Elettronica (XML)

RoomRaccoon ti aiuta a gestire le fatture elettroniche in formato XML come richiesto dalla legge italiana, inviandole automaticamente al Sistema di Interscambio (SDI).

• Le fatture vengono inviate ogni poche ore

• Se una fattura viene rifiutata, vedrai subito il motivo per poterla correggere

• È obbligatorio se:

  • Hai partita IVA

  • Emetti fatture (soprattutto per clienti business o internazionali)

  • Superi certe soglie di fatturato

• Non serve se:

  • Sei nel regime forfettario

  • Emetti solo scontrini fiscali (senza fattura)

Stampanti fiscali Epson

RoomRaccoon è compatibile con le stampanti fiscali Epson, così puoi emettere scontrini a norma.
 Queste stampanti sono approvate dall’Agenzia delle Entrate e registrano tutte le transazioni in memoria fiscale.

Obbligatorie se emetti scontrini per:

• Prenotazioni walk-in

• Acquisti al bar o ristorante

• Vendite al dettaglio in struttura

Non servono se:

• Emetti solo fatture

• Usi un POS certificato che invia tutto direttamente al fisco

Statistiche e Report

ISTAT (Istituto Nazionale di Statistica)

RoomRaccoon ti permette di esportare facilmente i file richiesti per i report ISTAT, obbligatori in molte regioni italiane.

• File .txt o .xml disponibili nella sezione Report

• Di solito vanno inviati entro il 5 del mese successivo tramite il portale regionale

• Regioni supportate: Trentino (solo generazione file), Lombardia, Piemonte, Emilia, Marche, Veneto, Calabria, Sardegna, Basilicata (formato Ross100/Turismo5)

LTS / ASTAT (Sistemi Locali del Turismo)

In alcune regioni (come l’Alto Adige), RoomRaccoon è integrato con i sistemi LTS/ASTAT per l’invio automatico dei dati richiesti.

•  I dati vengono inviati in automatico al momento del check-in

•  Include anche la tassa di soggiorno e i dettagli del soggiorno

• Obbligatorio in regioni come l’Alto Adige

• Ogni regione (e comune) può avere regole diverse