In RoomRaccoon kun je add-ons flexibel beheren – je kunt ze opnemen in je tarief als onderdeel van een arrangement, of ze juist apart tonen als losse kosten op de factuur. Daarnaast kun je verplichte kosten, zoals schoonmaakkosten, toepassen in zowel je boekingsmodule als op gekoppelde boekingskanalen (OTA’s).

Add-ons opnemen in de prijs

Om add-ons op te nemen in een tarief:

1. Ga naar Mijn Accommodatie.

2. Open een bestaand tarieftype of maak een nieuw tarief aan.

3. Kies in het Arrangement-dropdownmenu de optie Add-ons inbegrepen in de prijs.

4. Selecteer de add-ons die je wilt opnemen.

5. Bepaal hoe ze op de factuur moeten worden weergegeven:

   • Toon alle add-ons op facturen: elke add-on wordt afzonderlijk vermeld.

   • Toon add-ons als arrangement: groepeert per btw-percentage voor duidelijkheid.

   • Groepeer arrangementen: toont alleen het totale kamertarief (zonder specificatie).

6. Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Een arrangement aanmaken

Wil je een all-in-one arrangement maken, bijvoorbeeld een wellness- of dinerarrangement?

1. Ga naar Mijn Accommodatie > Kamercategorie.

2. Klik op + Nieuw tarief.

3. Geef het tarief een naam (bijv. Romantisch Weekendje Weg).

4. Stel je prijs en voorwaarden in.

5. Volg dezelfde stappen als hierboven om add-ons toe te voegen aan het tarief.

Schoonmaakkosten en andere verplichte kosten instellen

Je kunt verplichte kosten, zoals schoonmaak- of linnengoedkosten, instellen voor zowel je boekingsmodule als je boekingskanalen (OTA’s).

Voor je boekingsmodule

1. Ga naar het Add-ons-gedeelte via het sleutel-icoon.

2. Maak een nieuwe add-on aan (bijv. Schoonmaakkosten).

3. Ga naar het tabblad Categorieën en selecteer je tarief.

4. Onder Arrangementen, kies:

   • Toon totale arrangementprijs (voegt add-on toe aan de nachttariefprijs)

   • Toon prijs excl. add-ons (toont add-on apart)

5. Vink de add-on aan die je wilt opnemen.

6. Klik op Opslaan om je instellingen te bewaren.

Voor boekingskanalen (OTA’s)

• Add-ons moeten exact dezelfde naam hebben als die gebruikt wordt door de OTA (bijv. Cleaning Fee of Schoonmaakkosten).

• RoomRaccoon past de kosten automatisch toe als de OTA deze in de reservering vermeldt.

• OTA’s ondersteunen geen pakketprijzen; add-ons worden daarom altijd apart weergegeven.

• Gebruik niet hetzelfde tarieftype voor zowel OTA’s als je eigen boekingsmodule, om dataverschillen te voorkomen.

Samenvatting

• Gebruik add-ons om flexibele aanbiedingen te maken of operationele kosten te beheren.

• Kies hoe ze op facturen worden weergegeven — afzonderlijk, gegroepeerd of samengevoegd.

• Verplichte kosten moeten per kanaal worden ingesteld en consequent worden benoemd.

• RoomRaccoon zorgt ervoor dat deze kosten correct worden weergegeven en toegewezen.