¿Qué es el Informe de Depósitos y el Informe de Movimientos de Depósitos?

Una vez hayas activado los ‘Depósitos’ para tu cuenta, los prepagos recolectados por los huéspedes durante la reserva se definirán como depósitos. Estos fondos sirven como un compromiso financiero del huésped para mantener su reserva y generalmente se requieren para asegurar una reserva de habitación para una estancia futura.

Cuando estos fondos (prepagos) se recolectan del huésped - en forma de un prepagos a través del motor de reserva o a través de una OTA - se reconocen como una obligación financiera para tu hotel.

Los prepagos se consideran “obligaciones” para tu hotel porque tu hotel debe un servicio al huésped que aún no ha ocurrido. Una vez el huésped se registre, los depósitos se contarán hacia tu balance de ingresos y se contabilizarán como ingresos.

¿Qué es el Informe de Depósitos?

Este informe dinámico muestra los prepagos (depósitos) que se han recibido para un día específico. Estas cantidades de transacción se consideran obligaciones por el hotel, y tienen el potencial de ser reembolsadas al huésped en la posibilidad de que cancelen su reserva dentro del plazo permitido por la política de cancelación del hotel. Estas cantidades de depósito pueden convertirse en ingresos realizados cuando el huésped se registra, o pueden ser reembolsadas (parcial o totalmente) manualmente por el hotelero.

¿Qué es el Informe de Movimiento de Depósitos?

Este informe dinámico muestra los prepagos (depósitos) de los huéspedes que se han registrado en el hotel. Esto indica que la cantidad del depósito pagada por el huésped para asegurar su reserva ha sido convertida adecuadamente en ingresos, y se cuenta hacia el balance de apertura de la reserva en el informe interno.

Al ver estos informes dinámicos de depósitos, tú y tu equipo tendrán un buen entendimiento de los huéspedes que se han registrado en tu hotel en un día específico, y el número de transacciones que se han convertido en ingresos para tu hotel.

Bueno Saber 

Antes de acceder a los informes de depósitos, recomendamos que cierres tus ingresos diarios (disponible para usuarios Premium y Enterprise) a través de la pestaña 'Ingresos Diarios' dentro del Módulo de Informes. Cerrar tus ingresos diarios te permite asegurar tus datos de ingresos diarios, evitando cualquier modificación adicional y proporciona cifras precisas para los balances de apertura y los balances de ingresos de cierre para el Informe Interno, Informe Resumen e informes de Depósitos.