Kann ich einen Konferenzraum hinzufügen?

Das RoomRaccoon PMS bietet euch die Möglichkeit an, alle buchbaren Räume, die ihr nicht über eure Buchungsmaschine verkaufen möchtet, zu sehen.

Einen neuen Raum hinzufügen

Mit dieser Funktion könnt ihr einen Konferenzraum wie jeden anderen Raum hinzufügen. Um darauf zuzugreifen, fügt den Konferenzraum einfach über den Reiter "Zimmer" in der Unterkunftseinrichtung hinzu. Gibt euren Raum einen wiedererkennbaren Namen und verwendet die Zimmernummern, um die Sortierreihenfolge für euren Belegungsplan zu beeinflussen.

(Hinweis: Den Knopf "Sichtbar" ist nur für uns sichtbar).

Ihr könnt dies für einen Konferenzraum, Sauna, Spa, eine Bar oder einen Hochzeitsraum verwenden. Sobald ihr diesen Raum zugewiesen habt, könnt ihr mit der Erstellung von Rechnungen mit verfolgten Umsatzberichten beginnen, wobei dieser Raum von euren Umsatz/Belegungsrate ausgeschlossen wird.

Räume, die keiner Kategorie zugewiesen sind, werden in eurem Belegungsplan grau dargestellt. Dies macht es einfach zu sehen, welche Räume buchbar sind und welche nicht.

Gut zu wissen

• Im Drop-Down-Menü werdet ihr nun aufgefordert, den Raum einem eurer Kategorien zuzuordnen. Bei Konferenzräumen solltet ihr dies auf "Keine" belassen, da dies verhindert, dass das Konferenzraum eure Belegungsrate durcheinander bringt.

• Auch wenn wir oft von Zimmern sprechen, könnt ihr nicht zugewiesene "Zimmer" für fast alles verwenden. Es ist ein absolut großartiges Feature von RoomRaccoon.

• Warum fügt ihr neben eurem Konferenzraum nicht auch zB. eure Fahrräder oder Bootsfahrten hinzu? oder nutzen dieses zusätzliche Feld in eurem Belegungsplan, um Platz für Notizen zu haben? Denkt darüber nach, nicht zugewiesene "Zimmer" hinzuzufügen, um in eurer Agenda den Überblick über Veranstaltungen in eurer Stadt zu behalten, eure Personalplanung zu machen oder ein Feld für euren Zimmerservice Plan/Housekeeping hinzuzufügen, den ihr am Morgen benötigt.